بیش از ۷ هزار دفاتر اسناد رسمی در کشور وجود دارد/ نظارت باید به روز و مکانیزه باشد

به گزارش خبرنگار گروه حقوقی و قضایی ، مراسم تکریم و معارفه اعضای هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران امروز با حضور معاون قوه قضاییه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در محل کانون برگزار شد.

خدائیان رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در این مراسم ضمن تبریک اعیاد قربان و غدیر خم به آیات شریفه قرآن در باب داد و ستد اشاره کرد و گفت: طبق آیات قرآن کاتب و شهود عادل باید داد و ستد ثبت کنند و سردفتران اسناد رسمی می‌توانند مصداقی از این کاتب بالعدل باشند.

وی بیان داشت: سند رسمی که صادر می‌شود مورد احترام همه مردم است و این اهمیت کار شما را در کاهش دعاوی و پرونده‌های قضایی نشان می‌دهد که هر چه بیشتر برای رونق و اعتبار سند رسمی کنیم میزان اختلاف و درگیری‌ها در جامعه کمتر خواهد بود که باید با کمک شما این موضوع در دستور کار قرار بگیرد.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: آنچه اعضای کانون باید در دستور کار قرار دهد با توجه به تحول در دور جدید قوه قضائیه کانون سردفتران و دفتریاران و اسناد رسمی از این تحول بهره‌مند شود و هدف از این تحول در دستگاه قضایی و دیدگاه‌های وابسته دقت و سرعت در انجام کار است.

خداییان گفت: باید راه‌هایی را استفاده کنیم که کار‌ها با سرعت و دقت انجام و موجبات رضایت مردم فراهم شود و باید مردمداری را سرلوحه کار خود قرار دهید و به نحوی عمل شود که این تحول همزمان در دفاتر اسناد رسمی ظهور و بروز پیدا کند.

وی با اشاره به ارتباط گسترده دفاتر اسناد رسمی با مردم گفت: بیش از ۷هزار دفاتر اسناد رسمی در کشور وجود دارد و با احتساب دفاتر اسناد رسمی ازدواج و طلاق بیش از ۱۱ هزار دفتر مستقیما با مردم در ارتباط هستند که خدمت ارائه می‌دهند و ضمن دقت در خدمات باید با سرعت را نیز مدنظر قرار بدهند.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با تاکید بر اینکه نظارت باید به روز و مکانیزه باشد و این در دستور کار بگیرد اظهار داشت: برای ایجاد تحول در جامعه سردفتری طرح و برنامه داشته باشید که با اجرای هر برنامه نتیجه باید بررسی و در تهیه این برنامه سعی کنید از رای سردفتری استفاده شود.

خداییان بیان کرد: نکته دیگر اینکه در کار‌ها شفاف عمل شود؛ چرا که شفاف سازی مانع انحراف و موجب اعتماد رای دهندگان می شود و انتظار این است در امور مالی اداری گزارش شفاف ارائه کنید.

وی گفت: انتظار دیگر اینکه در ارائه خدمت به دفاتر تبعیض قائل نشوید، شما نماینده همه این گروه هستید چه به شما رای دهند و چه نداده باشند.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بیان داشت: همچنین شما باید انتقادپذیر باشید و انتقاد را فرصتی برای شناخت آسیب ها بدانید که یکی از راه‌های شناسایی نقاط ضعف انتقاد‌ها است و این موضوع کمک به ارتقا وضع موجود می‌کند، از سوئی آسیب شناسی کاملی در تمام بخش‌ها داشته باشید و در رفع نقاط ضعف و تقویت نقاط قوت تلاش کنید.

وی گفت: گروه‌های حقوقی را تشکیل دهید و سعی کنید با کمک سازمان ثبت قوانین را اصلاح کنید و در شناسایی افراد سودجو کارچاق کن و دلال که سعی می‌کنند به حیثیت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و کانون آسیب بزنند برخورد به موقع و شناسایی شود.

خداییان با بیان اینکه نظارت بر دفاتر اسناد رسمی باید به روز باشد و شما هم به انجام این امر کمک کنید اظهار کرد: آموزش سردفتران و دفتریاران نیز از نکات دیگر است که باید مورد توجه باشد و باید از نظر علمی آن‌ها را ارتقا دهید.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به استفاده از فناوری نوین گفت: باید تلاش کنیم رفت و آمد مردم را کم کنیم و استفاده از این خدمات بیشتر شود و آرشیو الکترونیکی باید گسترش یابد و امید است با اسکن دفاتر و پرونده‌ها مانع سوءاستفاده و از بین رفتن دفاتر شویم.

وی تاکید کرد: دوستانی که در هیئت مدیره انتخاب شدند ممکن است اختلاف سلیقه داشته باشید، اما از امروز باید ید واحده باشید و هدف خدمت به جامعه باشد و اینکه هر کسی یک مسیر برود درست نیست.

وی تاکید کرد: مهمترین نکته که باید مورد توجه باشد این است که گسترش ارزش‌های اصیل انقلابی اسلامی است؛ چراکه بهترین افراد با نثار خون خود این انقلاب را به عنوان امانت به ما سپرده اند و ما وظیفه داریم هر جا خدمت می‌کنیم فرهنگ ایثار، بسیج و انقلاب را در سرلوحه برنامه‌های خود قرار بدهیم در این صورت مردم در ارائه خدمت به آن‌ها راضی خواهند بود و لازم است روحیه ایثار و شهادت را باید در دستور کار قرار دهیم.

این مقام قضایی در پایان از تلاش‌های اعضای هیئت مدیره قبلی و کسانی که رای دادند تشکر کرد.

دشتی اردکانی رئیس سابق کانون سردفتران و دفتریاران در مراسم تکریم و معارفه اعضای هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران نیز ضمن ارائه خلاصه گزارش عملکرد سه ساله واحد‌های کانون سردفتران و دفتریاران (پنجمین دوره هیأت مدیره) بیان داشت: در سه سال گذشته تعداد ۲۸۸۱ دفتر اسناد رسمی مورد بازرسی و ۲۵۵۰ دفتر خانه مورد بازرسی اجمالی قرار گرفت.

وی گفت: طی مدت مذکور در استان‌های قم، مازندران و سمنان زمین‌هایی با مساحت ۱۸۳۰ متر مربع برای ساخت ساختمان ابتیاع گردیده است.

رئیس سابق کانون سردفتران و دفتریاران ضمن اشاره به تقسیم اسناد گفت: طی سه سال گذشته تعداد ۲۹۱۷ نامه وارد کمیسیون تقسیم اسناد و ۴۳۵۴ نامه از کمیسیون مذکور صادره و به طور میانگین در هر سال حدود ۷۱ جلسه برگزار شده است.

رئیس سابق کانون سردفتران و دفتریاران در خصوص فصلنامه " حقوق و فناوری اطلاعات" بیان داشت: اجرایی شدن اخذ درجه‌ی علمی از وزارت علوم، تکمیل فرآیند جذب اعضای هیئت تحریریه و شورای داوری مقالات، مشارکت علمی و پژوهشی فصلنامه با همایش‌های علمی و تخصصی، پذیرش سفارش مقاله و امضای قرارداد با نویسندگان و پژوهشگران حقوقی پس از طی مراحل معمول نشریات علمی در دستور کار است.

به گزارش ، در پایان این مراسم ابلاغ اعضای هیئت مدیره توسط رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعطا شد.